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Excel技巧系列:[2]数据有效性

Excel技巧系列:[2]数据有效性

的有关信息介绍如下:

Excel技巧系列:[2]数据有效性

对单元格设置数据有效性,可以对数据进行检验,不符合预先设置条件的数据禁止录入,可以降低工作表当中录入数据的错误率。

2003版的已经过时了,这里就不再介绍了,现在主流的版本是2010版本,2007设置方式是一样的,程序界面变化不大。

数据有效性是在Excel数据选项卡——数据有效性这里设置

默认情况下,我们是可以在单元格中输入任意内容的,点击数据有效性可以看到下图所示,有效性条件是允许任意值

可以对单元格设置值允许输入整数、小数、日期、序列或者自定义

不如现在是的如图所示的蓝色单元格区域中设置,只允许在单元格中输入整数,范围是0-9之间,可以选择整数选项,最小值0,最大值9,确定

检验一下是否设置成功,在A4单元格输入100,回车就会弹出如下警示对话框,禁止输入这一内容,重试一下,输入文本,还是弹出警示窗口,证明设置成功

如果你经常与表格打交道,会觉得数据有效性很简单,如果你是新手,是不是觉得也很容易呢?以上是最简单的数据有效性的设置,还有其他的设置选项,有兴趣的可以自己在网上搜索资料学习。