Microsoft excel如何设置数据有效性

Microsoft excel如何设置数据有效性

在使用自动填充功能时，对于具有特定来源的数据内容，用户可以使用设置数据有效性，更加快捷准确。

打开Microsoft excel 软件，并新建表格，输入相关内容。

设置数据有效性

选中需要设置数据有效性的单元格。

切换到”数据“选项卡下，单击”数据工具“选项组中的”数据有效性“按钮，在展开的列表中选择”数据有效性“选项。

设置有效条件

在弹出的”数据有效性“对话框，切换到”设置“选项卡下，单击”允许“下拉按钮，在展开列表中，选择”序列“选项。

设置序列来源

在”来源“文本框中输入自定义序列中包括的数据来源，并用英文状态下的逗号分隔开，可以手动输入。

设置输入信息

切换到”输入信息“选项卡下，在”输入信息“文本框中，输入需要显示的屏幕提示信息内容。

该项设置的目的在于，提示操作者直接在下拉列表中选择内容，无需输入。

设置出错警告。

切换到”出错警告“选项卡下，单击”允许“下拉按钮，在展开列表中，选择”停止“选项。在”出错信息“文本框中，输入需要显示的屏幕提示信息内容。

该项设置的目的在于，提示操作者直接在下拉列表中选择内容，输入了无效信息。

输入数据

单击设置了数据有效性的单元格，会出现提示信息，此时单击右侧的下拉按钮。

在展开的列表中选择需要输入的数据内容。

也可以手动输入内容，当符合数据有效性规定的内容时，不会提示错误；

但如果输入其他信息，则会提示错误，如图所示。

完成该列的数据有效性设置。