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Excel数据有效性的应用

Excel数据有效性的应用

的有关信息介绍如下:

Excel数据有效性的应用

数据有效性能够提高我们EXCEL的录入效率,提高准确率,我们用的比较多的可能只有序列,如果充分利用其它功能,我们的工资表瞬间要高大上起来,不信我们一起来学习。

1、序列。

既然这一项我们熟悉的比较多,我们先关哄来看这一项。

序列用来提供下拉菜单,供我们选择,设置序列的单元格不能自主录入其他内容。

例如,在来源设置“男,女”,中间逗号为英文状态,那么这个单元格只可以选择男或者女,在人员档案录入中能提高效率。

这个来源也可是指定的区域的内容,而不限于直接录入。

2、小数。

设置“小数”我们不仅可以录制小数还可以录制整数,比如我们限制在1——150的考试成绩录入,假如我们录入成绩的时候误碰键盘带入了一个0,就会立即警示。

有效性日期和时间也是差不多的意义。

3、文本长度。

例如,我们在录入身份证的这一列,限制录入文本长度为18位,多或者少一位都会警示,在一定程度上避免我们回过头来复核。

我们看到,出错警告除了“停止”还有“信息”和“警告”除了“停止”项等待你输入新的内容,其他两项都可以继续录入,虽肥海然收到了警告。

4、自定义——公式。

以公式来限制单元格数据的录入。

例如1,限制录入重复值,比如录入人员档案,避免录冷英施入重复的人。

选定C列,有效性——自定义——公式(countif(c:c,c1)=1)

同时设置出错警告“对不起,重复”,当我们输入重复值是就会提醒。

例如2,借方贷方只能一方有数据。

选定数据录入区域,有效性——自定义——公式,录入公式

总结,本篇举例有效性的4个运用,以及出错警告的设置。

1、序列。

2、小数。

3、文本长度。

4、自定义——公式。