Excel中的数据有效性功能怎么用

Excel中的数据有效性功能怎么用

新人初入职场，最头疼的事情就是处理复杂的Excel表格，这时候就要恶补Excel的功能使用方法，其中有一个功能叫做数据有效性，很多人只听过这个功能但并不清楚到底如何使用。

Excel数据有效性也叫数据验证，主要用于在限定的区域创建有效的数据列表。

下面本篇经验就来介绍下他的5种用法，毕竟用好了他能够给Excel实战加分！

功能一：创建下拉列表：

① 选中该数列，依次点击【数据】，【数据工具】，【数据有效性】；

② 在“数据有效性”对话框中的【设置】下设置有效性的条件，允许下面的条件修改为【序列】，输入对应的数据源。

设置完成后，点击该列右边的向下的三角即可弹出下拉列表

需要注意：使用英文状态下的逗号分隔文字

功能二：限制输入数据范围

以设置时间范围来示例：

① 选中该列，选择【数据】，【数据工具】，【数据有效性】；

② 在对话框中【设置】下设置有效性的条件，允许下的条件修改为【时间】，输入需要设置的时间范围。

设置完成后，如果输入日期不在这个范围内，就会自动跳出警告标志。

设置整数大小、小数等数据范围也是如此，选择对应的条件，输入对应的数据范围即可。

功能三：限制输入数据类型

① 选中该列，选择【数据】—【数据工具】—【数据有效性】；

② 在弹出框中【设置】下修改有效性的条件，允许下的条件修改为【自定义】，输入公式为【=ISNUMBER(C2)】，该公式代表的含义：限定数据类型为数值。

设置完成后，如果数据类型不是数字的话，就会弹出警告。

功能四：输入提示

① 选中该列，选择【数据】—【数据工具】—【数据有效性】；

② 在弹出框中【输入信息】下输入信息提示。

设置完成后，点击单元格就会显示刚才设置的信息提示。

功能五：出错警告

① 选中该列，选择【数据】—【数据工具】—【数据有效性】；

② 在弹出框中【出错警告】下输入出错信息&修改样式类型。

设置完成后，以下图为例，如果输入的信息和设置的数据类型不一致时，就会弹出出错警告框。