如何进行数据的分类汇总

如何进行数据的分类汇总

我们在日常办公中 经常会用到EXCEL来处理数据 有时候我们会碰到同类的数据需要汇总到一起 这就需要我们学会使用分类汇总功能 下面我们一起看一下如何操作吧

首先我们打开一张需要分类汇总的表格 我们现在的目的是把同一个小朋友的语数外三门成绩进行汇总

我们先进行排序 我们选好需要排序的数据 点击“数据” “排序”功能

我们主要关键字选择姓名次要关键字选择科目进行排序 这样就可以把同一个小朋友的语数外三门放在一起了

接下来我们就可以进行汇总了

我们用鼠标选择好需要分类汇总的内容 点击左上角的“数据” 选择下方的“分类汇总”

点击“分类汇总” 出现如下对话框 我们现在的目的是把同一个小朋友的语数外成绩汇总到一起 我们把“分类字段”选择姓名 “汇总方式”填求和 “选定汇总项”肯定是成绩啦

一般情况下我们都会选择把汇总结果显示在数据的下方

点击确认即可