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表格小技巧:怎么拆分文字与数据并分类汇总

表格小技巧:怎么拆分文字与数据并分类汇总

的有关信息介绍如下:

表格小技巧:怎么拆分文字与数据并分类汇总

以下文中图为例,下面为大家介绍文字与数据同格的表格拆分,并按日期进行分类汇总。

批量拆分文字和数据

分别复制表格中的文字到右侧需要的表格中。鼠标放在下一个表格中,然后使用ctrl+e键向下填充其余需要拆分的文字。

数字也同样操作进行拆分。

补充日期

鼠标放在日期列空格上,使用ctrl+d键向下填充需要的日期。

分类汇总

点左上角三角或ctrl+a全选表格,点上方菜单中的数据选项,再点分类汇总按钮 。在弹出的对话框中(如图)勾选需要的选项。表格中的数据就按日期进行分类汇总,示例表格需要求和,所以选择的是求和。

删除不需要的列

删除掉原来的混乱数据的列,此时这一列就不需要了。

找到汇总表

想要更好的观看数据汇总行,我们可以给汇总行加一个颜色。

点一下左上方选择2,出现的就是汇总表。

定位汇总行

使用ctrl+g来定位汇总行,在弹出的对话框中勾选可见单元格。

给汇总行加颜色

点开上方颜色选项,选择一个需要的颜色,汇总就加上颜色了。

左上角点3返回先前表格,此时可看见汇总行已经加上颜色了。