Excel快速录入数据技巧

Excel快速录入数据技巧

Excel是办公室工作的常用软件，相信很多小伙伴对其并不陌生，Excel之所以这么受欢迎，是因为其功能给使用者带来很大的方便，大大提高了工作效率。如果你正在学校，企业，工厂，银行等单位从事会计，统计，文员，数据分析，仓管等与数据有关的工作。Excel一定是你不可多得的好帮手。虽然Excel在数据处理方面功能非常的强大，但是有个前提是必须要先录入数据，那Excel有没有提供一些功能方便数据录入呢？答案是有的。小编我今天给大家分享的就是一些Excel录入技巧，你是否都会了呢？

平时我们往单元格里输入内容之后都习惯按回车键，光标就会自动跳转到下面一格，能不能让它往其他方向跳呢？当然可以。步骤是“文件”—“选项”—“高级”，在方向里可以设置为你需要的方向。

按照第一个办法设定了方向之后需要换行怎么办呢？这个问题也很容易解决，我们可以先选定录入数据的单元格区域，当回车到区域最右边的单元格之后下一次就会自动换行。

固定录入，从上面两个例子知道按回车会默认跳转，那有没办法让它不跳转而固定在一个单元格内呢？答案是有的。我们可以选定要录入的单元格，然后按住Ctrl键再点一下，之后录入数据无论你怎么按回车它都只会选定当前单元格。这个一般只会在测试数据的时候会用到。

重复录入，在我们平时录入数据的时候有时会需要录入跟上一次同样的数据，这里有一个快捷键Ctrl+Shift+’可以满足你的要求，它只适用于往下录入的时候。

同时录入，在Excel工作表里按Ctrl键选定多个单元格之后录入数据再按Ctrl+Enter即可在这些单元格里录入同样内容。

单元格内换行，在单元格输入内容时按Alt+Enter组合键即可实现单元格内容换行。

录入分数，如果我们在单元格中直接录入1/3，它出来的结果会是1月3日，如果我们录入0空格1/3，它就能以1/3分数的形式显示。

重复上次操作，在我们需要对工作表进行同样操作的时候我们可以使用F4快捷键，它会给你意想不到的效果。