如何做一名学生会办公室干事

如何做一名学生会办公室干事

在大学学生会组织里，办公室是一个窗口岗位，负责各类信息的上传下达，各类人员的迎来送往以及各种档案材料的收藏和会议记录的整理，是一个非常重要，同时工作比较繁杂的部门，作为一名办公室干事，应如何开展工作呢？

做好信息通知的上传下达。一般来说，上级学生会的工作安排，本学院主席团的工作部署以及学院老师的的临时任务，都会通过办公室这个窗口进行汇总、梳理和传达，所以，办公室干事在工作时不能忘事、误事。

负责保管学生会各种档案和会议材料。学生会的各种档案，如成员信息表、活动考勤表、工作计划总结、平时开展的活动材料等，都需要办公室统一管理，办公室干事要耐心细致地分门别类存放，妥善保管，避免遗漏。

负责学生会办公室或者老师办公室的清洁维护。自己的办公室和学院的团学办公室，每天都要打扫和整理，使整个环境看起来干净整洁，如果老师有需要，在其上班之前替他们泡好茶。

做好客人的迎来送往。作为学生会窗口岗位，办公室会经常有老师、社会人员以及其他兄弟学生会的人来联系工作，作为办公室值班人员，有客人来后，要热情礼貌地接待，端茶伺坐，问询事宜，帮助他们联系相关人员，有必要时做来访登记。

做好学院大型会议的会场布置和考勤工作。一般来说，学生会例会后者老师召集的学生会骨干会议，都需要办公室干事点名考勤，有的还需要提前布置好主席台，背景，音响等。

做好各部门之间的协调工作。高校学生会部门繁多，各种工作和临时安排也不少。作为办公室，要做好学生会各项事务的综合协调工作，分好工，安排好日程，避免出现忙的忙死，闲的闲死的情形。