win7如何为office Word文档加密
的有关信息介绍如下:在日常生活和工作当中,人们经常会使用Word办公软件进行编辑和处理文字。企业中的很多重要资料、合同和决策一般都是使用Word编辑和保存的。企业中的的这些重要资料、合同和决策都是一些需要保密的资料,未经授权不允许其他人查看,要实现这一点就需要对Word文档进行加密。下面就为大家分享对Word文档实现加密操作的具体方法。
第一步:打开要加密的Word文档,单击左上角的【文件】菜单,选择【另存为】选项。
第二步:在弹出的【另存为】对话框中单击右上角的【工具】选项,然后在弹出的下拉菜单中选择【安全措施选项】命令,如图所示:
第三步:在弹出的【安全性】对话框中的【打开文件爱是的密码】文本框中输入密码,之后单击【确定】,在弹出的【确认密码】对话框中南在输入一次密码,如图:
第四步:单击【确定】之后,返回到【另存为】对话框中,单击【保存】按钮保存到被加密的Word文档。{注意:在保存了加密文档之后,要将原来未加密的Word文档删除,以后如果再想查看该文档只要查看被加密的文档就可以了}
第五步:Word文档被加密之后,再打开被加密的Word文档时,将会弹出提示用户输入加密密码的对话框,输入正确的密码之后单击确定就可以查看加密文档了。
想必朋友们看到这里就知道该怎样操作了。