企业Web应用生成器活字格创建表：自动编号

企业Web应用生成器活字格创建表：自动编号

在表单中有时需要使用序列号，如单号、编号，这时可以使用自动编号。自动编号是指定义一个规则，按照这个规则来自动生成所需的序列号。

例如，我们现有一张“通知”表，如下：

同时，还有一个“通知录入”页面，如下：

我们希望在浏览器中打开“通知录入”页面时，就在绑定“编号”字段的单元格上自动生成一个类似“管理部发（2016）001号”的编号。

这时，我们就需要给“编号”字段开启自动编号功能。

点击“编号”列中的任意一个单元格，在功能区点击［表工具 - 字段］→［自动编号］按钮打开自动编号设置对话框。

在自动编号设置对话框中勾选开启复选框。

如果想要关闭当前字段的自动编号功能，也只需在对话框中取消勾选这个复选框。

设置编号的组成部分。

在编号中，这4种内容可以随意组合。 但是顺序号是必须包含的，且只能包含一个。

根据需求，我们可以进行如下设置：

在“编号组成”第一项的“登录用户信息”中我们选择了“部门名称”，这是一个自定义属性。

设置编号的生成时机，这里不用改变，依然选择“填报时”。

我们可以选择在“填报时”或者“保存时”生成编号。如果选择“填报时”，那么当我们打开页面时就会生成自动编号；如果选择“保存时”，那么自动编号在新增记录时才生成。

设置编号的冲突处理原则，这里不用改变，依然不勾选复选框。

如果有多个用户同时新增记录，那么可能会出现冲突。

例如，管理部的用户甲与用户乙同时打开“发文登记”页面，页面上显示的自动编号都是“管理部发（2016）001号”，用户甲先点击按钮提交，在用户乙点击按钮提交时就会有一个冲突。

因为表中已经有了一个“发文字号”为“管理部发（2016）001号”，这时，不同冲突处理如下：

设置编号的废号重用模式，这里不用改变，依然选择“不重用”。

一般来说，表中的编号都是连续的，但是，如果我们删除了表中的记录，则会导致断号。而被删除的记录中的编号也被称为废号。

如果希望表中的编号一直保持连续，不因为删除记录而导致断号，那么我们应该选择“重用”废号。

这样，下一次生成编号时，会优先使用废号。

比如现在表中有如下记录，“管理部发（2016）002号”所在的记录被删除：

那么，选择不同重用模式后下次生成的编号如下：

点击“确定”按钮。

开启自动编号功能后，也同时会开启字段的“必须”与“唯一”验证，且不能取消。

如果是外联表，则不会自动开启字段的“必须”与“唯一”验证。

在功能区点击［开始］按钮运行，并在浏览器中用自定义属性“部门名称”为“管理部”的用户登录，然后打开“通知录入”页面。

可以看到，“编号”字段已经自动生成了一个编号，输入通知的标题与内容，并点击“提交”按钮，这些内容就可以存入表中。

如果在步骤4中自增编号的生成时机设置为“保存时”，那么打开页面时，“编号”不会生成，但是点击“提交”按钮后，生成的编号“管理部发（2016）001号”与用户提交的“标题”与“内容”会一同可以存入表中。在这种情况下，一般不需在新增页面上设置自增编号字段的绑定。自动编号在“保存时”生成也可避免出现编号的冲突。

如果一个字段的生成时机为“填报时”，且页面上有单元格绑定了这个字段。有时候这个单元格显示可能不是新生成的编号，而是已存记录的编号，这时，如果还想显示新生成的编号，可以通过 设置单元格属性命名：