Excel如何设置数据验证

Excel如何设置数据验证

我们在Excel表汇总输入数字时，经常会出现多输或者少输的情况，人工检验工作量大且容易错误，这时可以使用数据验证功能，验证限制数据类型的数据，当出现输入错误时，就会弹出提示。

首先打开我们需要输入信息的表格，选中需要进行数据验证的单元格。案例中我们需要对输入的电话号码进行验证，那么就需要选中G4：G9单元格。

选中单元格后，点击表格上方菜单栏中的数据，选择有效性选项。

打开有效性后，可以看到分类列表中有个设置，因为我们的手机号码是11位数字，所以我们用数字长度来作为验证条件，我们可以在有效性条件中选择允许-文本长度这个选项。

选择文本长度后，根据逻辑，我们选择数据逻辑为等于，因为电话号码长度是11位，所以在下面数值中填上11。然后点击确定。

输入完毕点击确定后，这个设置就完成了。返回到表格，我们在手机号码中随便输入非11位数字，其效果就如图所示，会提醒输入数字不符合限制条件。

当我们输入11位手机号码时，单元格可以正确显示。如图，就设置完成了。