工程项目档案模板

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一、招标阶段

1、招标文件

2、设计施工图纸

3、招标公告、发布媒介相关资料

4、投标报名表、资格预审文件、资格预审结果

5、招标文件及答疑

6、工程量清单

注意事项：资料保存装订（招标公告、招标文件、答疑、投标书、评标记录、中标通知书、资质证书）；招标价不可超出批复投资概算，如若超出及时办理追加概算投资。

二、投标阶段

1、投标文件

2、中标通知书

3、工程合同

三、施工阶段

1、建设工程施工许可证

2、开工报告（开工通知单）

3、工程质量监督注册登记、质量监督报告

4、定桩成果（红线图及定位记录）

5、施工组织设计文件（含施工平面布置图）

6、施工日志

7、工程监理相关资料（含监理实施细则及监理月报）

8、工程进度结算资料（工程款支付资料）

9、工程签证单（含工程量、技术签证、材料价格确认）

10、隐蔽工程验收记录（拍摄图片资料等）

注意事项：隐蔽工程记录、签证资料及时进行签证、材料价格询价的相关记录、工程开工、施工过程及完工分阶段拍摄图片资料。

四、工程验收

1、竣工图纸

2、工程竣工报告、竣工验收报告、竣工验收备案资料

3、工程财务账簿、会计凭证、会计报表

4、工程竣工决算

5、安全监督评价报告

6、工程质量评估报告

7、监理工作总结