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如何有效使用待办事项管理软件

如何有效使用待办事项管理软件

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如何有效使用待办事项管理软件

我们一直使用日事清进行待办事项管理。日事清是以GTD时间管理方法为主导的管理工具,收集、整理、组织、回顾、执行,让你每天的待办事项安排都会井井有条。

在官网中下载日事清,用电脑和手机都很方便,电脑、手机能同时登录,注册也非常的简单,密码六位数以上,登录后,我们可以进入新手指南,了解基本功能和简单的使用方法。

做好工作计划。我们可以为每一个工作目标制订清晰的计划,可以分成每日、每周、每月,定期查看每条任务的情况、工作进展、最终结果等。整个团队围绕计划有序的开展工作,高效方便,目标明确。

做好日程安排。在日程安排中,采用了四象限图模式,将待办事项按轻重缓急分为重要且紧急、重要但不紧急、紧急但不重要、不重要不紧急四个象限,每天员工打开电脑或手机,看当天工作安排情况,可以更好的掌握规划自己的时间。

做好工作笔记。创建好自己的文集,建好笔记,每天利用文档、图片、表格等形式输入内容,还可以添加附件。每天、每周、每月的笔记一键生成报告,大家可以分享,老板也可以了解每个员工的工作动态等。

做好工作总结。工作总结的核心作用就是能够起到自省的作用,员工每天通过工作总结认识自己存在哪些不足的地方,有哪些地方是自己的优势。软件可以自动生成日总结、周总结、月总结,跟踪管理、总结经验、查找不足,更好的修正自己的工作。通过总结,没有完成的任务会记录下来,第二天会显示出来。

日事清具有计划—规划工作、日程—执行任务、笔记—回顾总结等强大功能,通过高效的工作方式,帮助企业打通工作中的所有环节,让企业轻松管理,让员工轻松工作。