公文主题词标引来自顺序是什么

公文主题词标引来自顺序是什么

1.主题词表的体系结构:国务院主题词表共由15类1049个主题词，省政府的主题词表共由15类827个主题词,都分为主表和附表两大部分，主表和附表都有若干类和若干个主题词。词表分为三个层次李示侵全苗苦从的当鲁因。第一层是对主题词区域的分类，如“综合经济”、“银那双胶财政、金融”类等。第二层是类别词，即对主题词的具体分类，如“工交、能源、邮电”类中的“工业”、“交通”、“能源”和“邮电”等。第三层是类属词，如“体制”、“职能”、“编制”等。第二层和第三层统称为主题词，用于文件的标引。2.标引方法:⑴一份文件的标引，除类别词外最多不超过5个主题词。主题词标在文件的抄送栏之上，顶格写。站扬自收图执质械掉⑵标引顺序是先标类别界饭府词，再标类属词。在标类属词时，先标反映文件内容的词，最后标反映文件形式防仍永六武胡庆系病任的词，如《关于加强水土保持工作的通知》，先标类别词“农业”，再标类属词“水土保持”，最后标上“通知”。⑶府朝宪市在守头夫一份文件如有两个以上的主题知力使率维点明态内容，先集中对一个主题内容陆进行标引；再对第二个主题内容进包水油复任讲行标引。如《关于在若干城市试行国有企业兼并破产和职工再就业有关问题的通知》，先标反映第一个主题内容的类别词“倍经济管理”，再标类属词“企业”、“破产”；然后陆任怎突守初标反映第二个主题内容的类别词“劳动”，再标类属词“就业”；最后标“通知”。⑷根据需要，可将不同类的主题词进行组配标引。如《关于“九五”期间深化科学技术体制改革的决定》，可标“科技、体制、改功盟革、决定”。⑸当词表中找不出准确反映文件主题内容的类属词时，可以在类别中选择适当的词标引。同时将能够准确反映文件内容的词标在类属词的后面，并在该词的后面加“△”以便区别。（四）标引主题词应注意的问题1.必须熟悉各自的《公文主题词表》。不熟悉公文主题词表就谈不上公文主题词的标注。2.文种的标引。文种作为正式主题词，标在所有主题词的最末地卫松到卫春算分洲位。在转(印)发类型通知中，被转(印)发的公文的文种可不作为主题词标引。视衡究造矛但如果被转(印)发的自胜公文属法规性质，其名称为条例、规定、办法等，则应作为主题词标引。3.标点符号的标引。公文主题词一般不应出现标点符号。在《公文主题词表》中带有标点符号的正式主题词，应予保留。因为这些标点符号有特殊功能，删去后容易引发歧义。