一种会议参会名单制作方法

一种会议参会名单制作方法

举办会议，当人数大于一定量时，为了避免进场时参会人员找不到座位，会制作座位图，这里使用常用办公软件EXCEL举一个制作的例子。实用为主，需要美观可再细化即可。制作初步效果如下：

一、输入参会人员

1、打开excel软件，在第三行起输入第一个人名，这里输入了“赵小波”

2、调整第三行的行高。鼠标移动到图示位置，按下左健不松，调整行高。然后选择整个第三行，在属性中设置左右对齐和上下对齐均为两端对齐。使赵小波三个字为竖排显示。

3、再使用格式刷将第三行整行都设置为“赵小波”格的格式。

4、继续依次在第三行输入其他参会人员的名字。

二、精确设置行高等属性，复制格式至其他行

1、鼠标左健点击图中“第1步”位置，选中整个第三行，再点击鼠标右健。

2、按“行高”选项，设置好本行行高等属性。如果觉得字体不好看，可以在最上方字体栏中设置一下。

3、鼠标左健双击下“第3步”中所示的格式刷，然后鼠标左健依次点击第1、3、5、7、9……等行的最左处空白（就像选择本行一样）。

三、输入第几排

从第五行开始，依次在每行的最左边一列输入“第一排”、“第二排”、……

四、画出第一排座位

1、确定会场中每排的位置摆放。比如我们这里第一排从左往右排列分别为：5人-过道-9人-过道-6人。那么我们首先选5个格子，然后右健选“设置单元格格式”。

2、在“边框”标签中将内边框和外边框均选中。确定

3、同样的方法，画出第一排其他的座位。最后结果见下图。

五、画出全场座位

用上面的方法，根据会场实际座位排列画出所有座位。这个会场比较规则，所以座位分布均匀。

六、画出主席台位置

1、在第三行正中间，选则部分列，然后右健选“设置单元格格式”。

2、设置“对齐”标签下水平对齐为居中，垂直对齐为居中，并选中“合并单元格”。

3、在“边框”标签中将外边框选中。确定

4、双击合并好的主席台单元格，写入“主席台”三个字，用空格调整字间间隔。

七、画出座位图标题

一般都要有一个标题的。还是用上面合并单元格后写入的方法。一般标题设置字体较大较醒目。我这里用的是方正小标宋红色一号字。

八、设置所有参会人员名字格式和外边框

用上面画第一排座位的方法，同时选中所有人名字，给它们加上外边框（方便一会直接用剪切粘贴方法排序）。

九、按照一定顺序，将所有人名填入座位图中

用剪切、粘贴。这样可以保证所有人都入了名单。

十、进行页面设置和打印区域设置

1、鼠标单击页面布局标签的右下角，进行页面设置。

2、选中页面布局内的标题、主席台、全场座位。单击“页面布局”标签 内的“打印区域设置”，设置打印区域。

十一、调整与美化

最后对间距、标题字体、大小等进行调整，使美观。

还要打印出来看看效果，进一步微调行距等。