Simone办公软件,XLS数据少文件很大怎么变小ET如何解决
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在工作中,我们经常会用EXCEL电子表格对数据进行处理,有时候会发现一个XLS表格里面的内容很简单数据很少,却占用很大的文件空间,这是为什么呢?经分析主要的原因是表格中被加入了不可见的对象,只要将这些对象清理掉,文件就会迅速变小.那么怎么操作呢?
经实验对比发现,EXCEL软件本身对 对象的选取速度明显慢于WPS表格ET,同样一个文件若其中有上万个对象则EXCEL处理的时间,可能会在半个小时左右,期间电脑还会出现卡顿的现象,而用WPS表格,则分分钟搞定.下面为大家演示一下操作过程.WPS表格ET处理XLS数据少文件大的方法!
从开始菜单-程序-WPS Office-打开WPS表格软件,然后打开要修改的XLS文件,
我们先来看一下未处理前的文件,大小为3.38MB,此文件用EXCEL进行处理时,对含少量对象的表轻松完成,大量对象存在的表则直接不响应.
从第一个表开始进行操作,
在WPS表格的菜单中打开 编辑,点击 定位,进行定位设置页
在定位设置页,点击本文的重点目标 对象,然后点击 定位,就可以开始对 对象进行查找了
在表一中,如果显示 未找到对象.则换表二继续定位.
在有些表中,点击定位后,没看到反应,这个时候不要以为该表中没有对象,
其实是有的对象可能藏在角落,注意2的位置.
此时,将鼠标移动到窗口边框点击,激活窗口,按DEL键,即可清理当前表内的对象
继续在剩下的表中进行同样的操作,
以此表为例,定位后,看到了非常多的对象,可用第5步的操作同样清理.
删除后可再次点击定位,查看正确的提示应该是 未找到对象.
逐个处理完,文件中的表单,然后另存了一个新的文件名,我们来进行一下对比,看到了吧!
3.38MB变成了70.0KB.差不多缩小为原来的五十分之一.
WPS软件的应用还有很多,这只是其中之一,下一次我们再讲讲对重复数据的处理.
这些功能都要比EXCEL的好用,简单.
