Excel查找满足条件的结果数据(2)—VLookup应用

Excel查找满足条件的结果数据(2)—VLookup应用

VLookup主要应用于表格内数据的查找以及引用其他表格的数据，功能强大，而且引用数据精确，步骤简便，节省重复抄写相同数据的时间，同时可以实现多表格的数据同步，是工作当中的好帮手。

本经验就简单介绍VLookup函数的运用，希望能对您有所帮助。

1.点击所要插入公式的单元格蚊佛册，如图箭头①指向位置。

2.点击【fx】插入函数按钮，如图箭头②指向位置

进入插入函数对话框，在选择类别下拉框选择【全部】，选择函数选择框选择【VLookup】，选择完毕后点击【确定】或双击选定的函数。

其他方法请参考本步骤经验引用

0如何在Excel里面查找和应用相关函数

进入函数参数对话框，VLookup函数参数有如下几个参数：

lookup_value：查找的值。本例因为查找刘晓的语文成绩，所以查找的值为【G3】 刘晓。

table_array：为查阅的表格区域。本例是查找成绩单A3:D14数据区域，由于为了方便下拉填充操作让其他单元格引用区域不变，设定用绝对引用符号固定，即在字母和数字前插入$（或者直接在字母和数字之间按F4）侮罪，填写【$A$3:$D$14】，如图所示。

col_index_num：为查找值在查互彩阅表格区域对应的列。本例查找的值为语文成绩，所以对应的列为第二列，所以填写值为【2】；假如查找数学成绩，则填写值为【3】。

range_lookup：是选择匹配精确度。“0”或“FALSE”为大致匹配；“1”或“TRUE”为精确匹配。在未进行排序等操作的前提下，建议使用大致匹配。本例应用大致匹配，如图所示，填写值为【0】（或者填写【FALSE】）

设置完毕后点击【确定】按钮

备注：精确匹配的方法请参考本经验后面的附例。

回到主界面，如图显示查找值“刘晓”的语文成绩为“66”。

下拉填充其他单元格。结果如图所示。

在未进行数据处理前，选择精确匹配查找的数值为错误值“#N/A"，如图1和图2所示。

由上一步骤可以看出，精确匹配情况下，在未进行数据处理时会出现错误值。那么这个数据如何处理才能显示正确值呢？其实简单，就是数据的排序。

本例是为了查找某个姓名下的语文成绩，那么，就只需要将《xx小学xx班级成绩表》按“姓名”（查找条件所对应的列）进行排序即可，排序方法参考本步骤经验引用，排序后结果如图所示。

0Excel表格数据排序的方法—Office 2016为例

然后在所需设定公式的单元格进行设定公式，如图所示，经过数据排序后，显示结果正确。

设定完毕后，下拉填充其他单元格。结果如图所示。