VLOOKUP函数运用之订单信息快速查询

VLOOKUP函数运用之订单信息快速查询

工作中，有时信息会散落在不同的数据表中，而如何快速地把关键信息查询整合起来，形成一个信息汇总模板呢？今天我们就学习如何根据销售清单中的订单编号，去自动生成销售订单报表模板，只要用鼠标选择不同的订单编号，就能快速查询出我们这个订单的客户信息及销售员信息。

给定订单报表模板格式，以及销售清单/客户档案/销售人员等信息数据表。

报表模板以订单编号为查询索引，在订单编号单元格中设置下拉式菜单。如下图，选中E6单元格，点【数据】-【数据验证】-【设置】中，【允许】选“序列“，来源选”订单编号“鼠标表中数据。

我们下拉菜单，根据订单编号，来填写客户名称。这里用VLOOKUP函数。选中B2单元格，编辑栏输入=VLOOKUP函数，参数设置中，查找E6单元格内容，在销售清单中查找，销售清单中客户名称在第3列，最终输入=VLOOKUP（E6,销售清单!A1:I39,3,0）。确定后，显示订单编号对应客户名。

输入客户地址，需要根据订单编号，先通过销售清单查询客户名，再通过客户名在客户档案中查找客户地址。这里要使用VLOOKUP函数的嵌套。选中B3单元格，编辑栏输入=VLOOKUP（VLOOKUP（E6,销售清单!A1:I39,2,0）,客户档案!A1:E6,3,0）,确定后客户地址展现。

同理，完成客户联系人及电话的填写。联系人选中B4单元格，编辑栏输入=VLOOKUP（VLOOKUP（E6,销售清单!A1:I39,2,0）,客户档案!A1:E6,4,0）；电话选中B5单元格，编辑栏输入=VLOOKUP（VLOOKUP（E6,销售清单!A1:I39,2,0）,客户档案!A1:E6,5,0）。

因供方不变，我们输入公司名称和地址。

查找订单对应客户经理和手机号码，客户经理选中E4单元格，在编辑栏输入=VLOOKUP（E6,销售清单!A1:I39,6,0）。手机号码要用到VLOOKUP函数的嵌套，选中E5单元格，在编辑栏输入= VLOOKUP（E6,销售清单!A1:I39,6,0）,销售人员!A1:D6,4,0)。

考虑批量使用，对公式中相关参数加$，以绝对引用。同时对格式进行美化。任意选订单编号，信息立即呈现。