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word2007使用技巧_利用宏快速排版

word2007使用技巧_利用宏快速排版

的有关信息介绍如下:

word2007使用技巧_利用宏快速排版

在使用word的过程中,我们经常从网上下载、复制一些文档,但是在不同的网站,文档的格式都不一样,导入到自己在Word文档中,还要重新整理、排版,做一些机械重复的工作,有没有什么办法让我们复制的网页上的内容一放到Word里,能够很方便地成为我们想要的格式呢?利用word宏命令就可以实现,如字体的大小,下载文档统一Word阅读样式(图)可以为你解决这个问题,提高你的工作效率。下面详细介绍一下有关的方法和技巧。

打开word2007文档,单击“开发工具”选项卡,在“代码”组中,单击“录制宏”

弹出“录制宏”对话框,输入宏名“我的文档格式”,单击“将宏指定到”--“按钮”

弹出“word”选项对话框,单击“自定义”,将“我的文档格式”添加到“自定义快速访问工具栏”中,单击“确定”

“我的文档格式”就以按键的形式出现在“自定义快速访问工具栏”,如图所示

然后设置文档的字体“宋体”和字体大小“小四”

再把段落设置成自己喜欢的格式,如“单倍行距”,“段前0行",“段后0行”,“首行缩进2字符”等

单击“停止录制”,“我的文档格式”的宏录制完成了

打开一文档,全选

单击“快速访问工具栏”上“我的文档格式”,看,是不是很神速,整篇文档在弹指一挥间变成了自已想要的格式