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企业网盘有哪些?百度企业版好用么

企业网盘有哪些?百度企业版好用么

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企业网盘有哪些?百度企业版好用么

企业网盘有很多的,比如联想企业网盘、亿方云、快盘等,并不一定非得用百度企业网盘,而且百度企业网盘刚出来,感觉产品都不是很成熟。而且很多时候在异地办公的同事需要和企业内部的员工实时沟通,百度企业网盘也没有办法做到。最重要的是企业文件安全问题,之前我们学校就有的老师离职的时候,随手删除了一些研究生招生面试题,导致一些保密的题目丢失,不得不重新召集新的教授来出题。还有一些企业因为数据的丢失损失了几十万的,这种事情现在到处都是。

一、文件统一存储与管理。

所以我们学校才开始重视使用了企业网盘做文件管理,以前文件都是放在百度云这样的个人网盘里,离职了真的是随随便便的就带走了或者直接删掉。所以就需要找一个能够做到多级权限管理的的企业网盘才行。什么样的职位分配什么样的权限,重要的文件只有高管能看之类的。比如亿方云企业网盘就可以做到,部门资料分类存储,企业文件夹按权限设置,根据组织架构建立各部门的文件夹,从部门的角度进行文件的分类、统一存储和权限管控。

二、异地办公实时分享与交流。

很多时候我们学校老师需要去别的学校进行学术交流,以前需要把一些学者的发言分享给别的老师,一般都是手机录音,发到qq群里。非常不好的一点是,重要内容会让大家的聊天记录盖掉。就算点了收藏再来听,也要登上手机qq,然后去收藏里找到你要的内容,一旦收藏内容多的话,也容易被覆盖掉。用亿方云的话,手机录音就可以直接上传,实时上传,然后@你想要分享的人,他们就可以坐在办公室的带闹闹前面直接收听,而且只要安装了亿方云的手机客户端也可以收到分享提醒,然后可以在电脑商收听。而且内容放在一个单独的文件夹里,方便查找,不存在被聊天信息盖掉的情况。而且老师之间的交流再也不会像qq群里那么无序,录音上传到亿方云的话,要和谁交流,就带上自己要说的话@谁的就好了,不存在覆盖录音的情况。