Excel中如何利用查找和替换

Excel中如何利用查找和替换

Excel作为强大的数据记录表格，我们记录的数据肯定是大量的。那么当我们需要在这些表格中需找自己需要的数据时，我们该怎么办呢？这就要运用到查找和替换工具，今天我们就从实质上来了解一下Excel如何运用查找和替换吧。

我们直接从实例开始讲解吧，先看看我们今天的三个任务吧：任务1和2都是运用到查找，任务3运用替换。任务1更改字体，任务2和任务3都是更改底纹。

首先我们来看看任务1，在编辑中选择查找，最好用快捷键ctrl+F，应为查找我们经常用得到的哦。输入查找内容---工程师。

我们点击全部查找，但是出来的并不是我们想要的结果，连助理工程师，见习工程师也出来了，我们查找的范围太粗糙。所以我们需要在旁边的选项中设置一下。

那么我们需要精确需找格式设置。在选项中勾选单元格匹配我们就可以进行精确需找了。再看看我们的结果。

选择替换将替换格式改为红色加粗即可，点击确定看看我们的任务完成的怎么样？相当的理想哦。

我们再来看看任务2：同样我们直接操作快捷键ctrl+F，我们输入300后查找，发现我们2300都被查找出来了，我们勾选单元格格式后还不够，津贴也有300的，此时怎么办？

这是我们就需要选择我们搜索的范围了，在奖金单元格中选中整个单元格，选择好后我们试试看，效果达到了。所以有时我们知道表格范围的一定要定义搜索范围，这样才能更准确哦。

现在我们在替换中更改格式，将单元格底色改为蓝色，但是在更改格式之前要清除以前的格式，

我们再来看看任务3：我们按快捷键ctrl+p，在替换中输入890，然后设置好替换的底纹。点击确定后我们没有890的数据，但表格中明明就有890啊，这是怎么回事呢？

我们点击看看890这个单元格后发现这个890为公式所生成的。所以我们要在查找中将查找范围变为值，我们确定后发现我们的效果达到了。

通过这三个任务，我们彻底了解了查找和替换的用法了吧。

在此我们总结一下：1.查找中设置为单元格匹配有利于精确的查找。

2.选择搜索范围使我们的查找更准确。

3.将单元格设置成值的形式，避免我们公式生成的数字漏选。