秘书岗位描述

秘书岗位描述

秘书作为领导身边的负责人，协助联系接待，办理文书和交办事项的工作人员。小编与大家分享一下秘书岗位描述。

一、岗位名称

我所在岗位—党政办秘书

二、直接上级

本岗位直接上级：党政办公室主任

三、岗位工作理念

不断超越追求卓越

四、岗位职责

1.协助主任起草日常公文、报告等相关文书资料；协调与各部门的关系，促进相关工作的推进等；

2.负责矿长会务的组织安排，会议纪要的编写，并对决议事项进行催办、查办和落实；

3.完成上级交办的其他事务

五、工作内容

1、做好文件的起草工作。

2.、协助主任做好接待工作。

六、岗位主要工作（流程）程序：

提醒领导当天日程安排，询问有无交办事项→按急事先办原则→办理领导交办工作或续办未完事项，办完及时反馈→

汇集各部门工作日记、营业报表和重要接待任务→送领导审阅

接听电话，礼貌、热情、准确地回答问询→凡直接找总经理的电话应问清单位和姓名，如总经理不在或因故不能接听，应说明情况，做好电话记录→了解和掌握各部门执行总经理指令及各项决定的情况向领导报告→按规定正确用印→根据矿上领导的要求和工作需要，撰写矿上各类文件

七、所在岗位的工作联系

1.矿党政办公室

2.矿领导、副总、机关各科室及基层各区队

八、所在岗位日常工作程序

1.准时进入矿区。

2.进入办公楼。

3．处理日常事务。

4.完成好领导赋予的各项工作任务。

九、所在岗位业务工作沟通程序

1.上级：采取请示、汇报、接受任务，完成任务。

2.同级：协助配合，共同完成。

十、所在岗位的工作时间

8:00—17:308小时工作

十一、日常学习内容描述

1．学习秘书业务知识，提高业务素质。

2．学习党的各类知识，各类方针政策，学习煤炭管理、生产方面的知识，用以指导工作。

十二、做好本岗位工作应具备的知识和能力

1.文笔流畅，具备对各种公文的撰写能力

2．熟练使用办公软件及办公自动化设备

3.具备基本的网络知识

十三、岗位工作易出现的偏差（失误）及防范措施

易出现的偏差（失误）：接待出现差错；材料的器材会和领导的意图出现偏差。

防范措施：学好接待综合知识，提高自己的应变的能力；努力理解领导意图，全面了解全矿的总体情况。

十四、岗位价值提升

不断学习，不断提升自身素质，成为一个综合知识面广，业务能力强的现代行政秘书。