数据透视表结合条件格式的应用

数据透视表结合条件格式的应用

我们知道，在excel中，条件格式的功能使十分强大的，条件格式结合数据透视表的应用，将使我们的数据透视表有锦上添花的功能，今天，我们就来学习一下这两者结合在一起的妙用。

需要说明的是：excel中的条件格式只要excel2007及以上版本才能适用，今天我们以excel2010为例。

如下图所示的部门销量表，我们先来做个简单的透视表。

将鼠标放在部门销量表任一单元格中，点击【插入】--【数据透视表】，在【创建数据透视表】中选择【新工作表】，点击确定。

在【数据透视表字段列表】中，将【部门】拖至【行标签】区域，【销量】拖至【数值】区域中。简单的一个数据透视表就做好了。

一、用数据条直观的显示数据的大小：

选中要设置数据条的区域B3：B6单元格，点击【条件格式】/【数据条】，鼠标放在每个颜色上左边都可以预览效果，选择一个颜色来显示数据条。

利用条件格式中的数据条，可以根据数据条中的颜色的长短直观的看到各部门的销量大小。

二、利用条件格式的公式来显示数据。

很多时候，我们需要根据自己需要来显示数据。例如，我们要这样直观的显示数据：大于平均销量的我们用√表示，小于平均销量的用×表示。

设置方法如下：

第一步：选中要设置条件格式的区域B3：B6单元格，点击【条件格式】/【图标集】，点击一下含有对勾和叉叉的图标。

仍然选中要设置条件格式的区域B3：B6单元格，再次点击【条件格式】/【管理规则】/【编辑规则】，从而调出【编辑规则格式】编辑框。

第二步：在【编辑规则格式】编辑框下方，由于上步骤中我们已经设置了勾勾和叉叉的图标，所以在本步骤中【编辑规则说明】中的【格式样式】已经默认是图标集，我们不需要改变。

在【根据以下规则显示各个图标】中，我们将显示勾勾的值设置为【=AVERAGE($B$3:$B$6)】，右侧【类型】选择为【公式】，将显示叉叉的值设置为0，右侧【类型】选择为【数字】。当<0时选择为【无单元格图标】。点击确定。

再次点击【确定】。可以看到，透视表中已经按我们的要求：大于平均销量的我们用√，小于平均销量的用×来表示出来了。

大家可能有个疑问，在第一步中点击【条件格式】/【图标集】，点击一下含有对勾和叉叉的图标时不就是这样显示的吗？

非也，上述第一步中只是调出来了勾勾和叉叉的图标，而没有设置平均数的公式，之所以显示结果正确纯属巧合。第二步中的公式设置才是平均数公式设置的重要步骤。

我们用下述方式检验一下：

更改源数据中的80改为800，点击【全部刷新】进行数据透视表的刷新。

再次回到数据透视表区域，可以看到，改变源数据后图标集的标识也就随之改变了。说明我们设置的是正确的。