excel数据清单中按某一字段内容进行归类的方法
的有关信息介绍如下:在使用excel时,我们经常在数据清单中按某一字段内容进行归类,怎么进行呢?步骤有二:1、对数据进行排序;2、对数据进行分类汇总。以下是详细方法和步骤:
打开工作表,输入数据。注意:每列的数据格式要一致。
数据排序:
选择需归类的数据区域,点击【数据】菜单下的【排序】按钮。
设置排序字段,在这里,主要关键字段为【生产线】,次序为【升序】,点击【确定】。
排序成功,相同生产线的数据全放在一起。
分类汇总:
选择需分类汇总的数据区域,点击【数据】菜单下的【分类汇总】按钮。
设置分类汇总的格式,分类字段:生产线,选定汇总项为:A产品、B产品、C产品,最后点击【确定】。
数据按生产线字段内容进行归类。
点击如图箭头所指处,进行数据筛选。
方法总结:
1.打开工作表,输入数据。注意:每列的数据格式要一致。
2.对数据进行排序。
3.对数据进行分类汇总。
4.数据按生产线字段内容进行归类。
5.点击分类序号,进行数据筛选。