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excel数据清单中按某一字段内容进行归类的方法

excel数据清单中按某一字段内容进行归类的方法

的有关信息介绍如下:

excel数据清单中按某一字段内容进行归类的方法

在使用excel时,我们经常在数据清单中按某一字段内容进行归类,怎么进行呢?步骤有二:1、对数据进行排序;2、对数据进行分类汇总。以下是详细方法和步骤:

打开工作表,输入数据。注意:每列的数据格式要一致。

数据排序:

选择需归类的数据区域,点击【数据】菜单下的【排序】按钮。

设置排序字段,在这里,主要关键字段为【生产线】,次序为【升序】,点击【确定】。

排序成功,相同生产线的数据全放在一起。

分类汇总:

选择需分类汇总的数据区域,点击【数据】菜单下的【分类汇总】按钮。

设置分类汇总的格式,分类字段:生产线,选定汇总项为:A产品、B产品、C产品,最后点击【确定】。

数据按生产线字段内容进行归类。

点击如图箭头所指处,进行数据筛选。

方法总结:

1.打开工作表,输入数据。注意:每列的数据格式要一致。

2.对数据进行排序。

3.对数据进行分类汇总。

4.数据按生产线字段内容进行归类。

5.点击分类序号,进行数据筛选。