如何将纸质或图片文字转换成电子版可编辑文字

如何将纸质或图片文字转换成电子版可编辑文字

随着办公自动化的不断发展，机关办公效率日益提高，过去需用一段时间处理的文字材料，现在短短几分钟即可录入完毕。可近日去其它机关办事时，发现有少数办公人员在处理文稿时，竟沿用过去传统的做法，一个字一个字的手工录入，让人不可思议，此法不但浪费时间而且降低了工作效率。现说一种普通方法，就是如何将纸质或图片文字快速转换为电子版文档，以免在信息高速的今天，让人作笑提陈。

将纸质版文字拍摄成图片，如有扫描仪也可直接扫描成文字图片。（需转化的文字若本身为图片，此步骤省略）

打开“汉王 PDF OCR软件”。

点“打开图像”图标，将图片导入软件。

如图片过大，不方便观看，可点击菜单“显示”→缩放图像，适当调整图片显示比例（本文调整为25%），以方便操作。

图片为横幅时需按“Ctrl+R”或“Ctrl+L”键调整为竖幅，如文字倾斜时还要按“Ctrl+D”键适当进行倾斜校正，以便识别。（“Ctrl+R”：图像向右转90度；“Ctrl+L”：图像向左转90度；“Ctrl+D”：自动倾斜校正。）

图为调整为竖幅并校正倾斜后的图片。

点击“版面分析”工具（或按F5键），对图片进行识别分析。识别分析后，软件会为图片自动添加“识别框”，不同的颜色代表不同的识别类别。（有4种类别：红色代表横栏文字；棕色代表竖栏文字；蓝色代表表格；粉色代表图像。）

点击“开始识别”工具（或按F8键）对图片文字进行识别。

在识别过程中点“终止”键可随时停止识别。

识别结束，在图片窗口上方会自动显示所识别的文字内容。

文字中凡标为红色的文字或符号，一般为软件不能正确识别或误读的文字，需手工进行校正。修改时用鼠标选择文字上方所列正确的文字或符号即可，也可用键盘直接输入正确的文字或符号进行改正。（图中的右引号有误，文字栏上方已列出正确的右引符号，点击即可修正。）

按照1－10步骤方法逐页将图片文字进行识别。

输出窗口内的文字全部修改完毕后，全部选中已识别处理的图片文件。

点击菜单中的“输出”→“到指定格式文件”。

将文件格式设置为“txt”记事本文件格式，并指定输出路径→点“保存”输出文字。

在指定目录找到并打开刚输出的文件，复制全文→粘贴到Word软件或其它文本编辑软件进行应用。