excel函数的使用

excel函数的使用

excel是工作中必不可少的软件，其主要用来计算数据，用来进行求和使用等，比如公司的金钱求和，平均值计算以及最大最小值等等，这里我用成绩表格进行示意，具体讲解如下。

打开excel

找到电脑里的excel。然后双击打开，一般安装office套件后，excel自然会有，如果没有就去程序中搜索，如图所示。

新建表格

点击打开后的界面中的新建空白表格，将会进入空白表格区域，如图所示。

输入数据

将需要进行分析计算的数据输入即可，这里随便输入几个数据进行分析，以成绩为例。

地址讲解

如图所示，每一个数据都对应着一个地址，分别由列和行组成，其中列从ABC...行号为123...，其中每一个数据的地址是这样命名，如A2，指的是第一列第二行的数据，后边的函数运用的就是地址运算。

函数举例

函数有很多，比如求和函数sum，最大值函数等，这类函数名一搜索很多，这里用求和函数举例。在输出的地方点一下，然后在上边函数输入处输入=sum（H1+H2+H3+H4），然后按回车键就完成计算。这里的H1，H2，H3，H4指的是所在行列中的数据。

结果显示

当回车键按下后，结果就会立刻显示，如图所示，不相信可以自己算一下，跟你的一模一样。

输入的另一种方法

当然，如果数据特别多时，我们再一个个的打入H1，H2等等就比较麻烦，此时，我们一般这样输入=sum（H1：H4），这样的输入跟前边的输入是一模一样的，结果输出也是一样

结果对比

我们使用：用来选中一些时的作用跟所有一个个加起来是一样的，如图所示，跟前边结果是一样的。

常用选择方法

上边的两种选择，第一种多用于点选，就是隔着选择，中间出现间断，第二种用于矩形选择，当然，第二种方法并不多用，而常用直接选择。那就是输入=sun（）后，将光标放入括号内，然后直接框选要相加的地方，如图所示。

函数选择

此处主要针对的是sum求和函数，其他函数还有很多，往往输入首字母，就可以直接选择你需要的，只要将函数弄懂，那么会选择后，使用函数就非常简单了。