网易企业邮箱功能中的“邮件审核”功能详解

网易企业邮箱功能中的“邮件审核”功能详解

在企业日常办公中，为保证业务信息准确可靠，某些邮件需要经过特定人员批准才能发出，例如报价单、订单等等。163企业邮箱邮件审核功能为企业用户上述需求提供了便捷。

（一）创建审核规则1.成功开通163企业邮箱邮件审核功能后，企业管理员登录企业服务平台，选择左侧导航栏里的“163企业邮箱邮件审核”，在审核规则中点击“新建审核规则”。

2.填写审核规则的具体信息，如下图所示：

a.填写审核规则名称b.添加被审核邮箱，可添加多个；c.设置邮件过滤条件，可按照主题所含关键字、邮件发送时间、附件名称、附件数量、附件大小、收件人数量、收件地址、收件域等维度设置过滤条件。当添加多个过滤条件后，需选择过滤条件的关系，可选“满足以上任一过滤条件”邮件进入审核状态，或选“满足以上所有条件”邮件进入审核状态。如下图所示；

d.添加审核邮箱，可添加多个。当添加多个审核邮箱时，需选择多审核人规则为“一票通过”还是“一票拒绝“，如下图所示；

e.设置“审核等待”规则，例如填写“超过48小时，自动发送”，表明被审核邮件超过48小时，还没被审核完成，则邮件将自动进入发送流程。填写完成以上信息后，点击“保存”，即成功创建一条163企业邮箱邮件审核规则。同时，该规则所设置的审核邮箱将收到“新审核规则被创建”的通知信，如下图所示。

注意：1.审核人和被审核人都必须是企业内帐号；2.163企业邮箱邮件审核只针对发送的邮件，不针对接收；3.自动转发的邮件一旦命中审核规则同样会进入审核流程；4.如邮件命中多条审核规则，则必须所有规则的审核结果一致通过才会进入发送流程；

（二）审核邮件1.登录审核邮箱，将收到一封主题为“审核：**”的邮件，如下图所示。

如果审核人同意被审核人发送该邮件，请点击邮件中“同意发送”按钮，如下图所示。

.如果审核人不同意被审核人发送该邮件，请点击邮件中“拒绝发送”按钮，在确认页面填写拒绝原因，并点击“拒绝发送”，如下图所示。

当邮件已经被企业管理员审核过、或被其他审核人审核过、或已超过“审核等待”时间，当前审核人点击“同意发送”或是“拒绝发送”均是无效的，显示页面如下图所示。