Word的几个日常小技巧

Word的几个日常小技巧

Word是我们一直办公的软件，今天给大家分享下快速建立表格，合并或拆分表格，切换英文字母的大小写，删除文章中的全部空格，如何分割表格和快速插入公式的办法。

快速建立表格

打开word，选择菜单中的【插入】，再点击【表格】，会弹出一个对话框，选择表格的【行数】和【列数】；

根据自己的文字内容选择几行几列，单击【确定】，表格就建好了，把光标点进任意一个表格里面，就可以进行编辑；

合并或拆分表格

首先选中要合并的表格，几行或者几列，然后单击鼠标右键，会出现一个选择界面，单击【合并单元格】，就完成了表格的合并；

拆分时同样选择要拆分的单元格，点击鼠标右键会出现【拆分单元格】的选项点击它会弹出一个对话框，在里面可以选择拆分的行数和列数；

切换英文字母的大小写

一般文章中头一个字母会大写，其余小写，我们只是在电脑键盘上来回切换大小写状态，非常麻烦。首先可以全部输入成小写的字母，在键盘上按下“shift加F3“的组合键，这样刚才书写的每个单词的开头字母都会变成大写状态，这样会大大提高我们的工作效率；

删除文章中的全部空格

有时文章中空格比较多，如果一个一个去删除会很麻烦，按住Ctrl＋G快捷键，调出查找替换窗口，选择其中的替换功能，在【查找】输入“空格”，【替换】的里面不用输入内容，点击【全部替换】，这时文章中所有的空格就会都被删除掉；

如何分割表格

首先打开word里面的表格文件，把鼠标放在要分离表格内容的最后一个单元格内，在键盘上同时点击ctrl+shift+enter它们的组合键，这样表格就会马上被分离开，而且你会发现表格中间还有可以输入内容的空行；

个人建议

我们在工作中会碰到插入公式的文件，会选择【插入】——【符号】——【公式】，这样的方法来慢慢操作，很浪费时间。实际上插入公式也是可以有快捷键的，我们每次插入公式之前在键盘上选择alt+=组合键就可以轻松进入编辑公式的界面。