怎样检查Word2007文档是否有批注和修订并除去
的有关信息介绍如下:Office Word 2007 提供了一项称为“文档检查器”的功能,该功能用于检查文档中是否有修订、批注、隐藏文字和其他个人信息。要检查文档,请执行下列操作:
1、打开要检查是否有修订和批注的文档。 2、单击“Microsoft Office 按钮”,指向“准备”,然后单击“检查文档”。 3、在“文档检查器”对话框中,单击“检查”。 4、审阅检查结果。如果文档检查器找到了批注和修订,将提示您单击“批注、修订、版本和注释”旁的“全部删除”。 5、单击“重新检查”或“关闭”。
怎么样除去修订和批注? 要除去修订和批注,您需要接受或拒绝修订,以及删除批注。方法如下: 1、在“审阅”选项卡上的“跟踪”组中,单击“显示标记”旁边的箭头。
2、确保下列每个复选框旁边都显示复选标记: -批注 -墨迹注释 -插入和删除 -格式 -审阅者(指向“审阅者”,然后确保选中了“所有审阅者”。) 如果某复选框旁边未出现复选标记,请单击该项以选中它。 3、在“审阅”选项卡上的“修订”组中,单击“后一处”或“前一处”。
4、请执行下列操作之一: -在“修订”组中,单击“接受”。 -在“修订”组中,单击“拒绝”。 -在“批注”组中,单击“删除”。 5、重复步骤3 和4,直到接受或拒绝了文档中的所有修订并删除了所有批注。