设备档案台帐如何管理规定

设备档案台帐如何管理规定

设备档案台帐的建立，是确保公司设备资产管理工作的重要组成部分，那么我们应该如何进行管理和规定呢。

（1）、各部门要安排专人负责建立、更新本部门完整的设备台帐及新增固定资产报表。

（2）、设备物流部总体负责集团公司设备类固定资产基础资料的管理，负责建立更新本部门及整个公司的设备基础资料，包括：设备资产编号、设备资产卡片、设备台帐、设备档案、定期报表、设备基础技术资料使用说明书、图纸、随机软件管理台帐。负责设备申购单、采购合同、技术协议、设备验收移交单等相关资料的整理，归纳工作。

（3)公司电脑、网路设施、信息化软件台帐由战略与监管部网络管理员建立管理。

（4）设备物流负责监督、审核、指导各事业部设备类固定资产台帐建立完善工作。

（5）财务审计部负责公司各固定资产台帐检查监管和实物盘点组织检查工作。

3.1所有设备须建立设备台帐，设备台帐内容包括：序号、资产编号、公司编码、设备名称、型号、规格、单位、数量、设备状态、备注。重点设备维修台帐除以上内容外，另增加厂家维保期、设备重量、主要设施、主要耗件、随机附件、维修记录内容（维修日期、内容、所耗金额、维修人员填写、上级领导确认）。

3.2各部门指定专人负责管理设备台帐（根据《固定资产、低值易耗品成本》相关规定执行。

3.2.1要求设备物流部在每次维护保养、大修、项修、小修后，7天内结束验收，并将资料等要按规定整理、归档，每月7日前登记完成上月所有设备故障分析、设备维护保养、大修、项修、小修等档案资料，更新设备维修台帐。

3.2.2新增设备在试运行一周内由所属部门登记进入设备台帐，并于每月7日前将本部门上月新增设备资料上报设备物流部，设备物流部监管。

3.3设备编号、设备名称、规格型号、主要设施、主要耗件、使用年限由设备物流部提供。

3.4设备原值，包括购置费、运输费、安装费等由财务审计部提供。

3.5设备台帐必须填写齐全，字迹清晰，应根据设备入库单（申购单）名称、规格型号、部件名称统一编号分类登记，对于分不同时间段或不同厂家分别采购但属组合集成成一套设备使用的主要部件，须列入设备台帐中相应成套设备档案主要部件明细内，便于汇总检索，设备台帐一式三份，财务审计部、设备物流部、各使用部门各备一份。

3.6设备物流部和各使用部门应经常核查实物，做到账实相符，财务审计部应根据《财务盘点制度》按时组织盘点，各部门要做到账、账相符、账、卡、物相符。

3.7新增设备在设备验收移交后，设备物流部要及时根据公司《固定资产、低值易耗品成本》中固定资产模块化管理相关规定格式，制作“固定资产标牌卡片”，并粘贴在设备规定位置上。

3.8固定资产标牌卡片编号要和设备台帐上的资产编号相统一。

3.9所有设备在验收移交后，设备物流部应及时建立固定资产档案。档案内容包括：设备安装、调试情况记录、大、中维修记录、设备异常情况记录、设备调动、调拨、新增和报废记录。

3.10设备物流部及各设备使用部门需对设备操作规程、备品备件一览表、相关控制备份软件、程序清单以及各类技术文档，要指定专人管理，建立技术资料台帐。