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阿里企业邮箱导入联系人

阿里企业邮箱导入联系人

的有关信息介绍如下:

阿里企业邮箱导入联系人

阿里企业邮箱需要在导入联系人的情况下,才可以方便将来在发邮件的时候方便点选联系人,但问题是如何在阿里企业邮箱内导入联系人呢?一起来看下。

安装“.csv”格式文件

根据安装说明,“.csv”格式文件导入成功率最高,建议小伙伴们在编辑联系人的时候使用此格式文件。

编辑联系人

表格信息的正确填写是保证联系人导入成功的必要条件,这类似于源头文件,它一定要编辑好。

第一行须按照“姓名”、“电子邮箱”、“手机号码”、“备份邮箱”、“住宅邮箱”、“生日”、“工作地址”、“QQ”、“MSN”、“个人网址”、“备注”的顺序编辑,这里需要注意的是“姓名”和“电子邮箱”是必须要填写的,否则导入必定失败。

每一列填写的内容,根据第一行的填写内容而定。

登录阿里企业邮箱后,点击位于左边中部位置的“通讯录”按钮,进入到通讯录界面。

点击个人通讯录右边的管理菜单,点击后找到“导入联系人”选项,然后进入到导入联系人界面。

选项设置

(1)选择文件:点击后面的“浏览”,找到上文中编辑好的通讯录文件。

(2)导入联系人分组:若在之前有分组设置,可以在这里进行导入联系人分组。

(3)编码:建议选择“自动选择”一项。

(4)地址重复:这里是一个筛选的过程,如果新导入的文件联系人和之前邮箱内的联系人有重复时,是要覆盖还是忽略,根据情况作出选择。